Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych osób, które:
a. obserwują profil w serwisie Facebook prowadzony pod adresem https://www.facebook.com/MarketingMatchPL/lub
b. obserwują profil w serwisie Instagram prowadzony pod adresem https://www.instagram.com/agencjamarketingmatch/lub
c. obserwują profil w serwisie TikTok prowadzony pod adresem https://www.tiktok.com/@marketingmatch lub
d. obserwują profil w serwisie YouTube prowadzony pod adresem https://www.youtube.com/@Marketing-Match lub
e. obserwują profil w serwisie LinkedIn prowadzony pod adresem https://www.linkedin.com/company/marketing-match-sp.-z-o.o./
– (dalej każdy z nich: „Profil”)
f. weszły w interakcję z jakąkolwiek treścią opublikowaną na Profilu (np. poprzez dodanie komentarza);
(dalej łącznie: „Użytkownicy”) jest MARKETING MATCH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Rakowiecka 41/13, 02-521 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000581329, posiadającą NIP: 5213709802, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 6.000 zł (dalej: „Administrator”).
2. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celach statystycznych i reklamowych, współadministratorem danych osobowych Użytkowników są:
a. w zakresie Profili Facebook i Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, czyli administrator serwisu Facebook i Instagram. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Meta Platforms Ireland Limited są dostępne pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/privacy/explanation;
b. w zakresie Profilu LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez LinkedIn Ireland Unlimited Company są dostępne pod adresem internetowym: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy;
c. w zakresie Profilu TikTok: TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Ireland oraz TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, EC1A 9HP, Wielka Brytania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez podmioty wskazane w zdaniu poprzednim są dostępne pod adresem internetowym: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.
d. w zakresie Profilu YouTube: Google Ireland Limited z siedzibą w Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Google Ireland Limited są dostępne pod adresem internetowym: https://policies.google.com/privacy.
3. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: kontakt@marketingmatch.pl. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez podmioty wskazane w ust. 2 Użytkownicy mogą się kontaktować w sposób wskazany w odnośnikach powyżej.
4. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu:
a. prowadzenia Profilu, co obejmuje w szczególności informowanie o działalności Administratora w celu jej promowania oraz budowanie i utrzymywanie kontaktu ze społecznością Użytkowników skupionych wokół Profilu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest promowanie działalności Administratora oraz utrzymywanie kontaktu ze społecznością Użytkowników);
b. analizy aktywności Użytkowników na Profilu oraz gromadzenia dotyczących jej statystyk – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest uzyskanie wiedzy dotyczącej aktywności Użytkowników na Profilu);
c. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Użytkownikiem zgłaszającym taką wolę za pomocą funkcjonalności serwisów społecznościowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia);
d. wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);
e. ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona prawnych interesów Administratora).
5. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
a. nazwa profilu Użytkownika, która najczęściej składa się z imienia i nazwiska Użytkownika;
b. dane osobowe Użytkownika dostępne na jego profilu jako „publiczne”;
c. wizerunek Użytkownika (jeżeli jest on widoczny na zdjęciach dostępnych na profilu Użytkownika jako „publiczne”);
d. dane osobowe umieszczone przez Użytkownika w komentarzach pod treściami opublikowanymi na Profilu lub przesłane w wiadomości prywatnej na Profil;
e. dane statystyczne gromadzone przez serwisy.
6. Podanie wszystkich danych osobowych wskazanych w pkt 5 powyżej jest w pełni dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z Profilu lub jego poszczególnych funkcjonalności (niepodanie ww. danych skutkować będzie brakiem możliwości korzystania z Profilu).
7. W celu kierowania do Użytkowników marketingu bezpośredniego dostosowanego do ich preferencji, Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w sposób zautomatyzowany, w tym także je profiluje. Przetwarzanie to nie wywołuje jednak dla Użytkowników żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt 7 powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji Użytkowników. Podanie danych osobowych w ww. celu jest dobrowolne, lecz niezbędne do jego realizacji (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia przez Administratora działań marketingowych dopasowanych do preferencji Użytkowników). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania
9. Niezależnie od powyższego, w związku z korzystaniem z serwisów Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok oraz YouTube, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane przez współadministratorów (tj. Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, TikTok Technology Limited, Google Ireland Limited) do państwa trzeciego (USA).
10. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników będą następujące podmioty:
a. podmiot, któremu Administrator powierzył obsługę Profilu;
b. podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane.
11. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane:
a. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes;
b. przez okres wymagany przez prawo – w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu spełnienia obowiązku prawnego;
c. przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy;
d. do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi.
12. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Użytkowników, przysługują im określone uprawnienia:
a. prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Użytkowników są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;
b. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Użytkownicy mają prawo zażądać ich sprostowania;
c. w pewnych sytuacjach Użytkownicy mogą zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy:
d. prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Użytkowników, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
e. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkowników do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
f. jeśli Użytkownicy uznają, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, mogą zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
g. Użytkownicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych.